Informativa sul trattamento dei dati personali

INFORMATIVA PRIVACY ESTESA Hotel ATILIUS di M.A.M. di Montanari M&A Sas
Con la presente informativa, Mauro Montanari, in persona del legale rappresentante pro-tempore,
con sede legale in XXXX (di seguito, anche il “Titolare” o la “Società”) (i cui riferimenti sono
indicati nella sezione “Contatti” presente sul sito), intende descrivervi le modalità di gestione del
sito web https://atilius.com/ (di seguito, il “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali
ovvero gli altri dati eventualmente appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9 del GDPR
(di seguito, i “Dati”) degli utenti che lo consultano, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (di
seguito, “Codice Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679.
1. TITOLARE, OGGETTO E LUOGO DEL TRATTAMENTO
La presente è un’informativa resa ai sensi delle vigenti leggi nazionali ed internazionali a coloro
che navigano sul Sito, indipendentemente dalle modalità e dallo strumento utilizzato.
In seguito all’autorizzazione al trattamento, la Titolare tratterà i Dati trasmessi conformemente a
quanto previsto dal Regolamento e dalla vigente normativa nazionale, compresi gli eventuali
provvedimenti dell’Autorità di Controllo (i.e. Garante per la protezione dei dati personali) ove
applicabili.
I Dati degli interessati potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello nel quale
l’interessato si trova. Per ulteriori informazioni circa il luogo del trattamento, l’interessato può
sempre contattare il Titolare ai riferimenti di cui ai punti 10 e 12 dell’Informativa.
Il TITOLARE è impegnato nella tutela della riservatezza di tutti gli utenti del Sito e invita tutti
gli utenti a prendere visione della Privacy Policy di seguito illustrata.
2. MODALITÀ E FINALITÀ NEL TRATTAMENTO E NELL’UTILIZZO
2.1. Le finalità del trattamento dei Dati sono rese note agli interessati sin dal momento della
raccolta.
I Dati degli interessati sono raccolti al fine di consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così
come per le seguenti finalità espresse: contattare gli interessati, fini statistici, protezione dallo
spam, interazione con i social network e, laddove previsto, registrazione ed autenticazione,
gestione di contatti e pagamenti, pubblicità.
2.2. Eventuali nuovi e diversi trattamenti di Dati saranno attivati solo successivamente alla notifica
di una nuova informativa agli utenti e agli interessati per ottenere il loro specifico consenso, ove
richiesto.
2.3. In ogni caso, i dati personali non sono comunicati a terzi o diffusi senza il preventivo consenso
dell’interessato, salvo nei casi espressamente indicati dall’art. 24 del D.lgs. n.196/03.
Il Titolare adotta ogni opportuna misura di sicurezza volta ad impedire l’accesso, la modifica, la
divulgazione o la distruzione non autorizzata dei dati degli interessati.
Il trattamento è effettuato con modalità organizzative correlate alle finalità indicate.
È sempre possibile ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati rilevati
per ciascuna finalità contattando il Titolare ai riferimenti indicati ai punti 10 e 12 dell’Informativa.
I protocolli e gli standard di Privacy utilizzati dalla Società per la protezione dei dati personali, sono
fondati sui seguenti principi:

2.3.1. RESPONSABILITÀ NEL TRATTAMENTO E NELL’UTILIZZO
Il Trattamento di Dati è gestito nel tempo da responsabili individuati all’interno dell’organizzazione
aziendale.
In alcuni casi particolari, oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati anche soggetti diversi
coinvolti a vario titolo nell’organizzazione del Sito (e.g. personale amministrativo, commerciale,
legali, amministratori di sistema, hosting provider).
In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili al Titolare
del Trattamento.
2.3.2. TRASPARENZA NEL TRATTAMENTO E NELL’UTILIZZO
I Dati sono raccolti e trattati secondo i principi espressi dalla Policy Privacy adottata dalla Titolare,
indicati nella presente informativa. Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita
all’interessato un’informativa, sintetica ma completa, secondo quanto previsto dalla normativa
vigente in tema di privacy.
È comunque sempre possibile, per l’interessato, richiedere al Titolare la concreta base giuridica di
ciascun trattamento, specificando, in particolare, se lo stesso sia basato sulla legge, su un
contratto, ovvero necessario alla conclusione di un contratto.
2.3.3. PERTINENZA NELLA RACCOLTA
I Dati sono raccolti e trattati con modalità lecite e secondo correttezza. Sono registrati solo per
scopi determinati, espliciti e legittimi, sono pertinenti e non eccedenti le finalità del
trattamento.
2.3.4. PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ
I Dati raccolti sono aggiornati, organizzati e conservati in modo che sia data a tutti gli interessati
la possibilità di conoscere quali Dati sono stati raccolti e registrati, di controllarne la qualità e
richiederne ogni eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge ovvero
di esercitare tutti i diritti di cui all’art. 9 della presente informativa, attraverso le modalità previste
dall’art. 10 della presente informativa.
2.3.5. PRINCIPIO DI SICUREZZA E MISURE ADOTTATE
2.3.5.1. I Dati raccolti e trattati sono protetti da tecnologie adatte a proteggere i Dati contro ogni
divulgazione o alterazione illecita e da misure di sicurezza tecniche ed informatiche che si
ripropongono di ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita (anche accidentale), ovvero di
accesso da parte di soggetti non autorizzati.
2.3.5.2. Tali misure vengono periodicamente verificate e aggiornate in base al progresso tecnico,
alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento.
2.3.5.3. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi
da parte della Società, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali,
vengono designate responsabili del trattamento dei Dati e sono tenute al rispetto delle misure di
sicurezza e riservatezza dei trattamenti.
2.3.5.4. L’identità delle terze parti è comunicata e resa nota agli utenti e agli interessati.
3. TIPOLOGIA DI DATI E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

3.1. Durante la navigazione sul Sito, potrebbero venire rilevati interessi professionali e personali
degli utenti. Queste informazioni, tuttavia, sono raccolte al solo ed esclusivo fine di fornire i servizi
richiesti ed eventualmente per controllare la qualità di quelli offerti.
Tra i Dati degli interessati raccolti da questo Sito, in modo autonomo, ovvero tramite terze parti,
possono esserci, a seconda dei trattamenti: nome, cognome, cookies, dati di utilizzo, codice
fiscale, indirizzo (per la fatturazione, ove richiesto).
In generale, i dati possono essere:
a) Dati forniti volontariamente dagli utenti: I Dati raccolti e trattati sul Sito sono necessari
all’erogazione dei servizi forniti dallo stesso. Di conseguenza, in caso di mancato conferimento
degli stessi, non potranno essere forniti i servizi che ne richiedono l’uso.
Senza il consenso espresso degli interessati all’utilizzo dei dati forniti (e.g. e-mail, telefono
fisso o cellulare) per finalità di informazione pubblicitaria, vendita diretta o comunicazione
commerciale interattiva, tali strumenti non verranno utilizzati per tali fini.
Nelle sezioni del Sito eventualmente predisposte per il conferimento dei Dati potranno essere
riportate informative specifiche.
In caso di invio volontario da parte degli interessati di e-mail agli indirizzi della Titolare e indicati nel
Sito, la stessa acquisirà indirizzo del mittente e ogni altra informazione eventualmente contenuta
nel messaggio. Questi Dati verranno utilizzati al solo fine di eseguire i servizi ovvero le prestazioni
richieste.
b) Dati di navigazione: Le procedure automatizzate del Sito acquisiscono alcuni Dati, la cui
trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Pur essendo informazioni non destinate ad essere associate a utenti identificati, per loro natura, se
associate ad altri dati detenuti da terzi (e.g. internet service provider), potrebbero permettere
l’identificazione degli utenti (e.g. indirizzi IP, nomi a dominio dei pc utilizzati dagli utenti che si
collegano al Sito, indirizzi URL delle risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico
relativo allo stato della risposta data dal server).
Tali Dati vengono usati a soli fini statistici anonimi circa l’uso del Sito e il suo corretto
funzionamento.
Il Titolare ovvero i responsabili designati conservano il tracciato delle connessioni
effettuate per un periodo limitato secondo le norme di legge, per rispondere ad ogni
eventuale richiesta proveniente dall’autorità giudiziaria legittimata a richiederlo per
addivenire all’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.
c) Dati inseriti nei form del Sito: in aggiunta a quanto specificato al punto b) del presente
articolo, gli utenti possono liberamente conferire o meno i propri Dati attraverso i form di
registrazione ai servizi.
Sui form alcuni Dati potrebbero essere indicati come obbligatori. In tal caso, quei Dati devono
essere intesi come necessari per l’erogazione dei servizi richiesti. Al contrario, in caso di mancato
conferimento, tali servizi non potranno essere erogati.
Al momento di ogni conferimento dei dati, verrà fornita agli interessati un’informativa sintetica circa
le finalità e le modalità dei trattamenti, la natura obbligatoria ovvero facoltativa del conferimento, le  conseguenze del mancato conferimento, i soggetti o le categorie cui i Dati potranno essere comunicati, etc.
Gli utenti potranno, pertanto, esprimere il proprio consenso in forma informata,
libera ed espressa.
4. COOKIE POLICY
4.1. Il Sito si avvale di cookies. I cookies sono porzioni di codice installate all’interno di un browser
che assistono la Titolare nell’erogazione dei servizi in base alle finalità descritte.
L’eventuale utilizzo di cookies, laddove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il
Servizio richiesto dagli utenti, oltre a quelli ulteriori descritti nella presente policy.
Alcune delle finalità di installazione dei marcatori temporanei potrebbero, peraltro, necessitare del
consenso degli utenti.
A titolo informativo, le principali categorie di cookies sono:
a) cookies tecnici e di statistica aggregata
I cookies tecnici hanno la funzione di permettere lo svolgimento di attività strettamente legate al
funzionamento di uno spazio web. I cookies tecnici utilizzati dalla Titolare possono essere suddivisi
nelle seguenti sottocategorie:
i. di navigazione, i quali permettono di salvare le preferenze di navigazione degli utenti e di
ottimizzare l’esperienza di navigazione;
i. cookie analytics, i quali acquisiscono informazioni statistiche in merito a modalità di
navigazione degli utenti. Tali informazioni vengono trattate in forma aggregata ed anonima;
i. cookie di funzionalità – anche di terze parti, i quali attivano specifiche funzionalità del Sito e
sono necessari all’erogazione dei servizi.
Tali cookies non necessitano del preventivo consenso degli utenti per la loro installazione
ed utilizzato.
Altre tipologie di cookies o strumenti terzi che potrebbero farne utilizzo
Alcuni dei servizi elencati di seguito potrebbero non richiedere il consenso degli utenti e potrebbero
essere gestiti direttamente dalla Titolare, senza necessità di soggetti terzi. Qualora fra tali
strumenti fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero eventualmente compiere attività
di tracciamento degli utenti, anche all’insaputa della Titolare.
Nel dettaglio, i cookies utilizzati dal Titolare sono (Cfr. Cookie Policy):
Cookie tecnici: Questi cookie sono fondamentali per poter navigare sul sito Web e utilizzare
alcune funzionalità. Senza i cookie strettamente necessari, i servizi online che normalmente sono
offerti dal sito, potrebbero non essere accessibili se la loro erogazione si basa esclusivamente su
cookie di questa natura.
Cookie per l’analisi delle prestazioni: È possibile che da parte nostra o dei i fornitori di servizi
che operano per nostro conto vengano inseriti dei cookie per le prestazioni nel tuo dispositivo di
navigazione. Le informazioni raccolte mediante i cookie per le prestazioni sono utilizzate
esclusivamente da noi o nel nostro interesse. I cookie per le prestazioni raccolgono informazioni
anonime relative al modo in cui gli utenti utilizzano il sito Web e le sue varie funzionalità.
Cookie di profilazione: Ci riserviamo la possibilità di utilizzare da parte nostra (o dei i fornitori di
servizi che operano per nostro conto) cookie di profilazione per memorizzare le scelte effettuate
(preferenza della lingua, paese o altre impostazioni online) e per fornire le funzionalità
personalizzate od ottimizzate che presumiamo possano essere preferite dall’utente o per
memorizzare le sue abitudini e preferenze manifestate durante la navigazione. I cookie di profilazione possono essere utilizzati per offrirti servizi online, per inviarti pubblicità che tenga
conto dei tuoi interessi o per evitare che ti vengano offerti servizi che hai rifiutato in passato.
Controllo dell’installazione dei cookies
In aggiunta a quanto indicato nella presente informativa, gli interessati possono gestire ogni
preferenza relativa ai cookies tramite il proprio browser, impedendo, ad esempio, l’installazione ad
opera di terze parti.
Disabilitando tutti i cookies, il funzionamento del Sito potrebbe risultare compromesso.
Puoi trovare informazioni su come gestire i cookies nel tuo browser nelle apposite sezioni relative alla privacy policy di Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari and Microsoft
Windows Explorer.
La Titolare informa che l’Utente può avvalersi di strumenti quali Your Online Choices (http://www.youronlinechoices.com/it/), attraverso il quale è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari.
La Titolare consiglia fortemente agli interessati ed agli utenti del Sito l’utilizzo di tale risorsa in aggiunta alle informazioni fornite nella presente informativa.
Per ogni altra informazione tecnica relativa ai cookies, in aggiunta a quanto indicato dalla presente informativa, si prega di consultare l’indirizzo:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2142939.
5. MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati, anche di navigazione, saranno conservati nel rispetto del GDPR ovvero della normativa
applicabile per la loro protezione, per il solo tempo necessario per adempiere alle finalità di cui alla
presente informativa.
6. ACCESSO AI DATI
6.1. I Dati trattati dalla Titolare potranno essere accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare
nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o dei sistemi informatici.
L’accesso ai dati da parte di questi soggetti avverrà solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse.
6.2. la Titolare provvede alla tutela delle informazioni degli utenti contro l’accesso non autorizzato, il trattamento illecito, la perdita accidentale, la distruzione, il danneggiamento e conserva le informazioni medesime per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le
quali i dati sono stati raccolti.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI
7.1. Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6
lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Dati su segnalazione degli Organismi di vigilanza (quali IVASS) ovvero delle Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Dati non saranno diffusi, salvo che il servizio richiesto lo richieda.
7.2. Se necessario, in relazione a particolari servizi o prodotti richiesti, i Dati potranno essere comunicati anche a soggetti terzi che svolgano, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione dei servizi, dato che senza tale comunicazione, questi servizi e prodotti non potrebbero essere forniti.
7.3. Al di fuori di quanto sopra il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi
terzi rispetto all’UE o a organizzazioni internazionali.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI
8.1. I dati personali sono conservati su hosting condiviso di proprietà di Tagmarketing snc , all’interno dell’Unione Europea.
8.2. Resta in ogni caso inteso che la Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i
server anche al di fuori dell’UE. In tal caso, la Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle
clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
9.1. L’interessato ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente di ottenere:
i. conferma circa l’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o
che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii.
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche
per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
di opporsi:
iv. in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto
b) per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali
e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione
anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante
modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Si fa presente che gli interessati hanno sempre il diritto di opporsi al trattamento dei loro Dati per
finalità di marketing diretto, senza necessità di fornire alcuna motivazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio,
diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9.2. Ove consentito dalla legge, l’utente potrà avere il diritto di ottenere una copia dei Dati in nostro
possesso.
9.3. Prima di rispondere ad ogni specifica richiesta, potrebbero essere richieste all’Utente
informazioni opzionali, quali:
(i) la verifica dell’identità;
(ii) ulteriori dettagli necessari per rispondere al meglio alla richiesta.
9.4. La Titolare fornirà le singole risposte entro un periodo di tempo appropriato e, in ogni caso,
entro il periodo di tempo richiesto dalla legge. Se l’Utente desidera esercitare tale diritto, deve
contattarci tramite i recapiti forniti agli artt. 11 e 13 dell’Informativa.
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Gli utenti e gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal regolamento UE 2016/679 in
qualsiasi momento e in modo gratuito, inviando alternativamente:
– una raccomandata a.r. a HOTEL ATILIUS Via Boito, 3 a Riccione (RN).
– una comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica: atilius@atilius.com
11. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI
Il titolare del trattamento è la Titolare, indicata in epigrafe nella presente informativa.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale della Titolare del trattamento ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.
12. CONTATTI
I trattamenti connessi ai servizi web del sito sopra indicato hanno luogo presso le sedi operative del Titolare, indicate sul Sito, ovvero in ogni altro luogo nel quale le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Per ulteriori informazioni, è sempre possibile contattare il Titolare.
Ogni eventuale commento, domanda o richiesta relativa all’uso fatto dal Titolare delle informazioni dell’Utente vanno inoltrate all’indirizzo di posta elettronica: atilius@atilius.com
Ai sensi dell’art.11 della presente privacy policy, i Dati potranno essere trattati da soggetti nominati
responsabili sia interni che esterni, nonché da incaricati del trattamento preposti alla gestione del servizio richiesto e saranno comunicati o diffusi a soggetti terzi nei limiti e con le finalità previste dall’informativa.
13. FUTURE MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e
aggiornamento dei servizi agli utenti, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità.
È pertanto possibile che la privacy policy subisca, nel tempo, ulteriori modifiche e invitiamo,
pertanto, gli Interessati a consultare periodicamente la specifica sezione del Sito relativa alla privacy policy.
Si precisa che, qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso dell’interessato, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dello stesso, laddove necessario.